Ảnh hưởng của không gian làm việc đến tâm lý nhân viên

Thế nào là không gian làm việc hiệu quả?

Về cơ bản, một văn phòng lý tưởng thường hội tụ những yếu tố sau: diện tích đủ rộng, ánh sáng mặt trời hợp lý, màu sắc kích thích thị giác và hơn hết là tính khoa học trong việc mua sắm và bài trí đồ dùng. Tuy nhiên, ở Việt Nam, những không gian chuẩn như vậy thường được thấy ở những tòa nhà cao cấp với chi phí thuê không hề “dễ thở”. Nếu không tính những trường hợp này thì phần lớn văn phòng hiện nay không hội tụ đủ các yếu tố trên, chẳng hạn như thiếu cửa sổ hay diện tích không đủ rộng.... Vậy thì, làm sao để biến những nơi này thành không gian không gian làm việc hợp lý nhất?

Không quá khó để trả lời cho câu hỏi này. Nếu văn phòng không đủ cửa sổ thì hệ thống đèn cần được bố trí hợp lý để đảm bảo đủ ánh sáng khi làm việc. Ngoài ra, đặt những chậu cây vừa và nhỏ trên bàn làm việc cũng là biện pháp được nhiều công ty lựa chọn. Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng màu xanh lá cây tượng trưng cho sự trong lành, tươi mát, ảnh hưởng rất tốt đến thị giác và kích thích sự sáng tạo khi làm việc.

Tuy nhiên, dù là văn phòng lớn hay nhỏ thì việc bố trí, mua sắm các thiết bị một cách hợp lý đóng vai trò quan trọng để tạo ra không gian làm việc hiệu quả. Một văn phòng rộng, đầy đủ ánh sáng nhưng lại bố trí bừa bộn, không khoa học chắc chắn không phải là không gian làm việc mà bạn muốn. Ngược lại, một văn phòng có diện tích khiêm tốn nhưng biết cách mua sắm và bài trí đồ dùng thì sẽ tạo ra hiệu quả tâm lý đáng kể cho nhân viên khi làm việc.

Điểm chung của những văn phòng hiện nay

Một trong những đặc điểm chung của những văn phòng hiện đại chính là vai trò không thể thiếu của hệ thống máy tính, nhất là đối với những công ty chuyên về lập trình, xây dựng, thiết kế,.... Tuy nhiên, điểm trừ khá lớn của hệ thống tại những công ty này chính là tình trạng dây kết nối chằng chịt giữa máy với màn hình, chuột, bàn phím. Đó là chưa kể những trường hợp có thêm máy in, máy scan, bộ lưu trữ điện và các loại cáp kết nối khác. Nếu là một máy thì có lẽ không sao nhưng nhiều máy thì lại là một vấn đề khác. Thử tưởng tượng, trong tiết trời nắng nóng hiện nay tại Thành phố Hồ Chí Minh, khi muốn đứng lên thư giãn đầu óc nhưng đập vào mắt bạn là hệ thống dây cáp, dây máy tính chằng chịt đủ kiểu thì bạn sẽ cảm thấy thế nào?

Thế nên, làm sao để bố trí hệ thống máy vừa gọn nhẹ, tiết kiệm không gian nhưng cấu hình mạnh và giá cả hợp lý chính là điều các doanh nghiệp cần quan tâm.

Chia sẻ của những người trong cuộc

Anh Tony Mark, kỹ sư dự án đô thị mới của một công ty nước ngoài chia sẻ: “Công việc của tôi đòi hỏi phải có một bộ máy mạnh, tuy nhiên trong phòng làm việc, hầu như máy nào cũng cồng kềnh và dây kết nối chằng chịt. Nhiều khi muốn đi lại vài phút để thư giãn nhưng nhìn thấy đám dây này thì tôi lại thôi. Mấy chậu cây trên bàn làm việc cũng không thể che đi được cảm giác khó chịu này. Sau vài lần nhân viên “ngỏ lời”, cuối cùng sếp cũng “rinh về” cho mỗi người một bộ gồm máy trạm dạng nhỏ Dell Precision T1700 SFF cùng màn hình Dell U2713. Tổng thể này rất gọn gàng với cấu hình cực mạnh mà mức giá lại hợp lý. Chỉ vậy thôi mà không gian như khác hoàn toàn.”

 Tony Mark tỏ ra rất thích góc làm việc mới này.

Không cùng ngành với anh Hoàng nhưng chị Jennie Nguyễn – trưởng phòng Marketing công ty TSN – cũng có tâm lý tương tự: “Là phụ nữ nên mình muốn không gian làm việc luôn đẹp và gọn gàng và hơn hết là để có thế khơi nguồn ý tưởng cho những dự án Marketing của công ty. Ngặt nỗi, dù có sắp xếp thế nào đi nữa cũng không thể che đi bộ máy bàn cồng kềnh chằng chịt dây ngay dưới chân. Nhiều khi mình còn vô ý đụng vào dây, làm tắt luôn nguồn. Mà đâu chỉ có mình, cả phòng phòng Marketing và phòng kế toán đều có chung suy nghĩ. Đó là lý do sếp quyết định đầu tư 16 bộ máy gồm máy bàn Dell OptiPlex 3020 SFF cùng màn hình Dell P2214H cho cả hai phòng. Đúng là không gian gọn hẳn đi, tự dưng thấy thấy góc làm việc của mình đẹp hẳn lên.”

 Góc làm việc mới khiến Jennie Nguyễn yêu công việc của mình hơn

Máy trạm dạng nhỏ Dell Precision T1700 SFF gọn nhẹ và mạnh mẽ với mức giá mềm cho các doanh nghiệp

Dòng máy bàn Dell OptiPlex 3020 SFF gọn nhẹ, mạnh mẽ cùng chế độ bảo mật hiệu quả.

Để có một không gian làm việc đẹp không hề khó, nhưng để tạo ra một không gian làm việc hiệu quả thì lại là một vấn đề. Đó chính là lý do những người sếp cần hiểu được nhân viên, hiểu những rắc rối mà họ đang gặp với không gian làm việc của mình để từ đó có những giải pháp kịp thời. Một khi nhân viên bắt đầu yêu thích văn phòng thì họ sẽ tâm lý tốt và làm việc hiệu quả hơn.

T.H/ Inlook.vn